«Поместится точно, шкаф узкий», — кажется, пока шкаф стоит вдоль стены. Потом его поворачивают у двери и упираются ручкой в косяк. С машиной угадывать ещё сложнее: одинаковые на вид фургоны могут иметь разные двери и выступы внутри. Для заказа грузового такси сначала измерьте вещи в том виде, в каком они поедут, затем проходы на обоих адресах. Размеры конкретного кузова уточните перед подтверждением заказа. Так станет ясно, где действительно есть запас, а где решение держится только на глазомере.
Начните с самых неудобных предметов, а не с числа комнат. У длинной столешницы измерьте длину, ширину и толщину. Если будете снимать ножки, укажите размеры упакованной столешницы и добавьте отдельным местом детали. У комода, который решили оставить целым, замеряйте выступающие ручки и другую фурнитуру. Съёмные ящики закрепите или упакуйте отдельно. Для перевозки важна конечная форма вещи, а не размеры из карточки товара до сборки и защиты.
Коробки разделите хотя бы на группы по размеру и подсчитайте их. Пять коробок с постельным бельём и пять с книгами по весу сильно отличаются, хотя на фото выглядят похоже. Если массу тяжёлого предмета знаете из документации, запишите её. Не знаете — прямо сообщите об этом и приложите фото. Произвольное число в заявке не помогает выбрать грузоподъёмность.
Можно написать в заметке всего несколько строк: «Столешница 145 × 70 см, после упаковки уточним толщину; ножки отдельно. Комод 90 × 50 × 80 см, целиком. Коробок: 8 небольших и 6 средних. Массу комода ещё не нашли». Это не норматив и не готовая заявка для копирования: вещи и числа в примере условные. Но такой формат сразу показывает, что уже измерено, а что ещё предстоит проверить. После упаковки исправьте цифры в заметке, если предмет стал шире.
С рулеткой пройдите там, где понесут крупную вещь: межкомнатная дверь, коридор, входная дверь, поворот на лестнице, лифт. Измерять следует свободный проход, а не габарит коробки дверного блока с наличником. Открытая створка может отнимать место; на площадке нужно пространство для разворота. Если сомневаетесь, снимите фото узкого участка рядом с рулеткой и расскажите, как предмет можно повернуть или разобрать.
Пункт назначения требует той же проверки. Бывает, мебель легко вынесли из магазина или старой квартиры, но она не проходит на новый этаж. Укажите расстояние от места возможной остановки машины до подъезда и любые ограничения въезда. Это влияет на организацию переноски, однако не делает кузов больше. Если нужны грузчики или разборка, согласуйте эту работу отдельно; сам заказ водителя с автомобилем не означает автоматический подъём мебели.

С коробками и разобранным столом обычно начинают разговор о малом кузове. Добавились кресло и целый комод — попросите проверить средний. Для большой партии мебели нужен разговор о более вместительном варианте. Не воспринимайте это как таблицу «вещь — класс»: длинная столешница может изменить выбор даже при малом числе коробок. Важны размеры внутри, проём сзади и допустимая масса именно той машины, которую могут подать. Свободен ли водитель в нужное время, подтвердят при заказе.
Сложить объёмы предметов и поделить на объём кузова недостаточно. Между вещами может потребоваться место для безопасного размещения и крепления. Хрупкий предмет нельзя считать пустым пространством для других коробок. Если техника должна ехать в определённом положении, предупредите об этом. Общие принципы выбора грузовой машины NOSHA уже разбирает в другом материале; здесь сосредоточимся на замерах до заявки.
Предмет иногда входит в кузов по внутренней длине, но не проходит через дверной проём. Поэтому попросите сравнить ваши данные именно с полезными внутренними размерами и дверями конкретного автомобиля, а не с его внешними габаритами. Отдельно проверьте допустимую нагрузку. Если часть весов неизвестна, отметьте неопределённость; выбор машины по выдуманной сумме хуже, чем честный список с фотографиями.
Осталось собрать данные в одно сообщение: откуда и куда ехать, сколько мест, каковы размеры самых крупных вещей после упаковки, известна ли их масса, какие этажи и узкие проходы ждут на адресах. Нужна помощь с переноской — допишите, что именно должны сделать люди. Пометьте оставшиеся неизвестные, не подменяя их догадками. С такой карточкой проще согласовать с водителем на собственном грузовом авто подходящий кузов и узнать, свободна ли машина. Для сравнения стоимости держите перечень работ одинаковым; подробнее об этом статья «Как рассчитать стоимость грузоперевозок». После проверки замеров выберите свой город на NOSHA и передайте карточку в заявке.