Два ящики яблук, кілька лотків із ягодами та зелень для магазину виглядають як один вантаж. У кузові це різні пакунки: одні витримують вагу зверху, інші мнуться від першого різкого гальмування. Перед замовленням машини розділіть партію за видом продукції, тарою та умовами зберігання.
Порахуйте ящики й лотки, зазначте масу, розміри та стан кожної партії. Зніміть на фото пошкоджену тару ще до завантаження. Уточніть у постачальника вимоги до температури, вологості й сумісності продуктів. Не існує одного режиму для всіх фруктів, овочів і ягід; звичайне вантажне авто не варто вважати холодильним.
Для делікатних плодів потрібна тара, яка не дасть верхнім ящикам тиснути на вміст. Важкі місця розміщуйте так, щоб вони не ковзали й не перекидалися; крихкі не використовуйте як опору для іншого вантажу. Можливість вентиляції, щільність пакування й сусідство різних продуктів перевіряйте за рекомендаціями постачальника. Не накривайте всю партію плівкою лише «для надійності», якщо це перекриває потрібний повітрообмін.

Повідомте водієві загальну кількість місць, найбільший ящик, вимоги до розміщення і час, коли товар приймуть. Для партій зі спеціальним температурним режимом спочатку підтвердьте наявність відповідного транспорту й обладнання; без цього поїздку не слід оформлювати як рефрижераторну. Окремий матеріал про план рейсу для магазину допоможе звірити адреси й завантаження.
Якщо продукція допускає перевезення в доступному вантажному авто, передайте список і фото через NOSHA та погодьте умови конкретного рейсу до виїзду.